Az elektronikus locker zárak előnyei
Azoknál a nagy létszámú irodáknál, ahol a közeljövőben várható költözés vagy iroda átalakítás, jellemzően felmerül a személyes holmik egyszerű és biztos tárolásának kérdése.
Az irodai részen, kerékpáros öltözőben vagy ha van céges konditerem, akkor annak az öltözőjében elektronikus zárakkal lehet a legegyszerűbben kielégíteni ezt az igényt.
Akár a meglévő szekrények újra zárazása, akár komplett lockerek szállítása a megoldás, jelentős beruházásról kell beszélnünk. Az egyeztetések elején rendszeresen megkapjuk a kérést, hogy foglaljuk össze az elektronikus locker rendszerek előnyeit.
Habár az általunk forgalmazott Gantner helyi szerveren futó rendszere és a Keynius felhő alapú szolgáltatása eltérő lehetőségeket kínál, az RFID zárak általános előnyeit 10 pontban összefoglaltuk.
1. Nagyobb biztonság: az RFID zárak rendszerbe kötve magasabb szintű biztonságot nyújtanak a hagyományos zár- és kulcsrendszerekhez képest. A szekrényekhez való hozzáférést belépőkártyák, PIN kódok vagy céges okostelefonok jogosultságai szabályozzák, csökkentve az illetéktelen hozzáférés kockázatát. A zárak típustól függően riasztóval vannak ellátva.
2. Kényelem: az alkalmazottak gyorsan és egyszerűen hozzáférhetnek szekrényeikhez belépőkártyáik használatával, így kiküszöbölhetők a fizikai kulcsok használata. A Gantner legújabb fejlesztése lehetővé teszi nem csak a teljesen bekábelezett online rendszerek esetében, hanem az elemes zárak használatakor is a mobil applikáció használatát.
3. Audit Trail: a Gantner és a Keynius zárrendszerei is komplett felügyeletet kínálnak admin hozzáférésen keresztül. Az admin jogosultságokat külön szintekre be lehet állítani, ennek megfelelően eltérő kezelési felület jelenik meg a felügyeleti konzolon. A szoftver rögzíti, hogy mikor és kik fértek hozzá a lockerekhez, nyomon követhető a kihasználtság, szűrhető adatok segítségével könnyedén ellenőrizhető, hogy például melyik szekrény van hónapok óta bezárva
4. Rugalmasság: az elektronikus lockerzárak könnyen átprogramozhatók vagy konfigurálhatók, így egyszerű a szekrények új alkalmazottakhoz való hozzárendelése vagy a hozzáférési engedélyek módosítása. Könnyedén változtatható a felhasználási mód, amely lehet dedikált, kiosztott szekrény, lehet szabad felhasználású, illetve vendég módra beprogramozott locker. Sok esetben előfordul, hogy a recepció környékén csomag átadó pontot kell kialakítani, akár ebéd rendelés, akár egyéb csomag érkezés miatt. A Gantner és a Keynius rendszere is alkalmas a Drop off & pick up mód beállítására, ebben az esetben a felhasználó e-mail címére vagy telefonjára érkezik automatikus üzenet, amint a szállító elhelyezi a csomagot a boxban.
5. Csökkentett adminisztrációs teher: az RFID zárakkal szerelt szekrényekkel nincs szükség a fizikai kulcsok kezelésére és kiosztására. Ezzel az üzemeltetés időt takaríthat meg és csökkentheti az adminisztratív feladatokat. Gyártói környezetben előfordulhat biztonsági személyzet által kezdeményezett szekrény nyitás, ennek az adminisztrációja is csökkenthető hálózatba kötött lockerzárak esetén.
6. Személyre szabható hozzáférés: az alkalmazottak részére munkakörüktől és felelősségüktől függően különböző szintű hozzáférés biztosítható. Ez biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá bizonyos lockerekhez.
7. Hatékony helykihasználás: az osztott munkahelyek megjelenése jelentős mértékben csökkentette a bérelt irodaterületeket.Az RFID szekrényrendszerek segíthetnek optimalizálni a szekrények helyét azáltal, hogy lehetővé teszik több alkalmazott számára, hogy a nap különböző szakaszaiban megosszák a szekrényeket, ezzel elősegítve a jobb helykihasználást.
8. Modern és professzionális arculat: egy fejlett technológia megjelenése, használata, például egy digitális locker rendszer megvalósítása hozzájárul az iroda modern és professzionális arculatához, javítva az általános munkahelyi környezetet. Egy felhasználóbarát technológia beépülése mellett fontos szempont a termékek fizikai megjelenése is. A Gantner GL7000 hálózatba kötött RFID zárai teljes mértékben belső szerelésűek, az ajtókra nem szükséges fogantyú, fémre, fára, üvegre is szerelhetők, ezáltal bármilyen homogén frontfelületet létre tudunk hozni az irodában.
9. Integráció más rendszerekkel: A Gantner és a Keynius zár rendszerét API-n keresztül integrálni lehet más irodai szoftverekkel, például jelenlét nyomon követéssel, beléptető rendszerrel, HR szoftverrel, parkolási rendszerrel vagy távoli foglalási rendszerekkel, így a lockererek egy összefüggő okos megoldást részét képezhetik.
10. Csökkentett karbantartás: A hálózatba kötött RFID zárak általában kevesebb karbantartást igényelnek mint a hagyományos zárak. Az elemes rendszerek esetében érdemes olyan terméket választani, ami hosszú élettartamot biztosít az elemeknek. Erre már léteznek kiforrott technológiák.
Fontos megjegyezni, hogy a konkrét előnyök a választott RFID szekrényrendszertől és az iroda egyedi igényeitől függően változhatnak. Az elektronikus locker rendszerek bevezetése előtt tanácsos felmérni az iroda követelményeit, a meglévő belépőkártyák típusát és kódolását, az IT security elvárásokat és mérlegelni, hogy ez a technológia hogyan illeszkedik a vállalat céljaihoz.
Az Office and Lockers Kft a Gantner és a Keynius magyarországi partnere. A Gantner közel 40 éve foglalkozik RFID zárak fejlesztésével, előnye, hogy a szoftverek fejlesztése mellett hardver gyártással és tervezéssel is foglalkozik. Magyarul, aki a Gantner zárait választja, nem kínai terméket vásárol és ez unikális ezen a piacon.
A Keynius az Olssen fémszekrény gyártó partnere. Cloud alapú szolgáltatást nyújt, rugalmas rendszerei jól használható előnyöket kínálnak a HR és a Facility területnek.
Bemutatótermünk, ahol kipróbálható mindkét gyártó hálózatos és elemes rendszere, Budapesten a Nádasdy utca 15/B alatt található.
